Urząd w czasach epidemii

W związku z epidemią koronawirusa w Polsce zmienił się tryb pracy wielu instytucji. Sprawdziliśmy jak funkcjonuje Urząd Gminy w Rogowie i w jaki sposób mieszkańcy mogą załatwić swoje sprawy.

Od poniedziałku 16 marca obowiązuje ograniczone funkcjonowanie urzędu i jednostek podległych. Obsługa interesantów prowadzona jest w minimalnym zakresie, po wcześniejszym umówieniu telefonicznym z merytorycznym pracownikiem.

– Zalecamy załatwianie spraw w formie elektronicznej lub telefonicznie. Niestety część z nich wymaga osobistej wizyty w urzędzie, dlatego przy drzwiach wejściowych na stoliku wyłożyliśmy wnioski, druki i udostępniliśmy skrzynkę podawczą, do której można wrzucać dokumenty – mówi Dominika Więcławska z UG Rogowo.

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Pracownicy, którzy mogą wykonywać pracę zdalnie, swoje obowiązki realizują w domu. Pozostali zostali wyposażeni w maseczki i przyłbice, a w każdym biurze pojawił się płyn do dezynfekcji.

– Utworzyliśmy też punkt, w którym od pierwszych dni wystąpienia zagrożenia nasz pracownik przeprowadza dezynfekcje rąk petenta i prowadzi rejestr osób wchodzących do środka budynku. Staramy się, w celu uniknięcia przemieszczania się petentów, by jeśli jest taka konieczność, to urzędnik schodził do interesanta, do drzwi wejściowych – dodaje Dominika Więcławska.

Od wtorku 21 kwietnia w urzędzie będą wypłacane świadczenia pieniężne. Z przekazanych informacji wynika, że w ostatnim czasie duża grupa mieszkańców udostępniła numery rachunków bankowych. Dla pozostałych beneficjentów opracowano harmonogram wypłat w kasie. Świadczenia będą realizowane przez kilka dni, a mieszkańcy w podziale na poszczególne sołectwa, będą mogli odbierać je w formie gotówkowej, oczywiście z zachowaniem zasad bezpieczeństwa.

Wsparli strażaków

Urząd już na samym początku epidemii przekazał jednostkom OSP z Rogowa i Starego Kobrzyńca kilkanaście sztuk kombinezonów, maseczek oraz rękawiczki i płyny do dezynfekcji, by strażacy biorący udział w działaniach byli wyposażeni w środki ochrony. Zestaw atestowanych maseczek i rękawiczek otrzymał też Ośrodek Zdrowia w Rogowie. W kwietniu pracownicy urzędu, we współpracy z pracownikami przedsiębiorstwa Komes z Rypina, przeprowadzili ozonowanie instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej na terenie gminy Rogowo.

Z myślą o ochronie przed koronawirusem

Urząd przygotował specjalne miejsce do odbycia kwarantanny. Do tego celu wyznaczono budynek Wiejskiego Ośrodka Kultury w Rogowie, w którym będzie mogło przebywać równocześnie maksymalnie 10 osób. Poza tym samorządowcy z terenu powiatu zawarli porozumienia z lokalnymi hotelami, w których osoby objęte kwarantanną będą mogły przez ten czas przebywać. Mieszkańcy gminy Rogowo mają zapewnione miejsca w zajeździe Sikorka w Sikorach oraz w ośrodku wypoczynkowym Sitnica. Koszty pobytu pokrywa samorząd.

Tekst i fot. (AdWo)